1 Wie lid van de vereniging wenst te worden, kan zich bij de secretaris opgeven. Haar/hem wordt dan de mogelijkheid geboden een aantal weken als gast(e) tegen betaling van tafelgeld mee te spelen.

2 Het kandidaat-lid dat zich na deze periode van kennismaking definitief wenst op te geven als lid, kan dat doen op een door de secretaris te verstrekken aanmeldingsformulier.

3 Dit formulier zal gedurende een periode van twee weken worden opgehangen op het mededelingenbord. Gedurende deze termijn kunnen leden – schriftelijk en met redenen omkleed – bij de secretaris eventuele bezwaren tegen het toelaten van het kandidaat-lid kenbaar maken.

4 Wordt iemand als lid toegelaten, dan ontvangt het lid daarvan schriftelijk mededeling, onder vermelding van het verschuldigde bedrag aan entreegeld en contributie. Het nieuwe lid kan te allen tijde in het clubhuis kennis nemen van de statuten en bijbehorende reglementen. Ook kan het (nieuwe) lid desgevraagd gratis een afschrift hiervan ontvangen.

5 Elk stemgerechtigd lid wordt geacht de statuten en bijbehorende reglementen te kennen.

6 Elk lid is verplicht bij verandering van adres, telefoonnummer e.d. de secretaris daarvan onverwijld in kennis te stellen.

7 Elk lid is voorts verplicht alle materialen welke eigendom zijn van de vereniging of aan de vereniging in bruikleen zijn afgestaan, voor beschadiging, vernietiging of zoekraken te vrijwaren. In geval van beschadiging, vernietiging of zoekraken zal het lid dat hiervoor verantwoordelijk is, de vereniging schadeloosstellen.

1 Elk kandidaat-lid dient, na als lid te zijn aanvaard, een entreegeld te betalen.

2 De hoogte van het entreegeld wordt telkens op de jaarvergadering vastgesteld.

1 De hoogte van de jaarcontributie, alsmede de contributieperiode, worden telkens op de jaarvergadering vastgesteld.

2 De contributie dient vóór 1 april van het lopende jaar te zijn voldaan.

3 Doen zich bij leden ernstige financiële problemen voor, dan kan het bestuur op verzoek van de betrokken leden een andere regeling treffen.

1 De hoogte van het tafelgeld voor gasten en kandidaat-leden, en bij speciale wedstrijden de hoogte van het inleggeld voor leden, worden telkens op de jaarvergadering vastgesteld.

2 Gasten of kandidaat-leden die tafelgeld verschuldigd zijn, betalen dit bij speciale wedstrijden boven het inleggeld dat ook de leden moeten betalen.

3 Het bestuur is bevoegd boetes op te leggen, indien de leden zich niet houden aan de krachtens de statuten of reglementen geldende bepalingen. De daarvoor in aanmerking komende regels en de op overtreding daarvan verschuldigde boetes worden op de jaarvergadering vastgesteld.

1 De voorzitter is bij vertegenwoordiging der vereniging de woordvoerder van het bestuur.

2 De voorzitter is belast met de dagelijkse leiding van de vereniging, waarvan het beleid door het bestuur is bepaald. De voorzitter zorgt voor de stipte naleving der statuten en reglementen.

3 Bij verhindering van de voorzitter treedt in diens plaats de vice-voorzitter of een door het bestuur aan te wijzen bestuurslid als zodanig op.

1 De secretaris verzorgt alle correspondentie waartoe het bestuur haar/hem machtigt. De secretaris zorgt tevens voor het opstellen der notulen van het verhandelde op algemene en bestuursvergaderingen en houdt het in artikel 6 van de statuten bedoelde register.

2 De secretaris schrijft alle vergaderingen uit tot het houden waarvan het bestuur heeft besloten en maakt daar een agenda voor.

3 Aan de secretaris is opgedragen de redactie van het jaarverslag dat, alvorens in de volgende jaarvergadering te kunnen worden gebracht, aan de goedkeuring van het bestuur moet worden onderworpen.

4 Tevens is aan de secretaris opgedragen de zorg en verantwoordelijkheid voor het archief.

5 Voor het uitvoeren van bovenstaande werkzaamheden kan aan de secretaris, indien nodig, bijstand worden verleend door een medebestuurslid.

6 De secretaris is verplicht bij een eventuele ontslagname van het gehele bestuur de lopende zaken af te wikkelen, totdat een nieuw bestuur is gekozen.

1 De penningmeester zorgt namens het bestuur voor het innen en het beheer der gelden van de vereniging en houdt daarvan nauwkeurig aantekening. De penningmeester mag beschikken over de gelden van de vereniging, als bedoeld in artikel 13, lid 6 van de statuten, tot een maximumbedrag van ƒ 5.000.

2 De penningmeester zorgt ervoor zo veel mogelijk voor alle uitgaven kwijting te ontvangen.

3 De penningmeester is aansprakelijk voor de onder haar/hem berustende gelden der vereniging en legt in de jaarvergadering namens het bestuur rekening en verantwoording af over het gevoerde financiële beheer.

4 Na het kennisnemen der bevindingen van de kascommissie en de verkregen goedkeuring wordt de penningmeester door de jaarvergadering décharge verleend.

5 Onverminderd de persoonlijke verantwoordelijkheid kan aan de penningmeester desgewenst door een medebestuurslid bijstand worden verleend.

1 De wedstrijdleiding (WL) wordt op de jaarvergadering gekozen.

2 De leiding van de clubwedstrijden berust bij de WL.

3 De WL draagt zorg voor:

a de indeling van de deelnemende paren c.q. viertallen in groepen;

b de uitgifte van loopbriefjes;

c het over de tafels verdelen van boards en scorekaartjes;

d het wisselen;

e het verzamelen en opbergen van het gebruikte materiaal na afloop;

f het uitrekenen van de scorekaartjes en het aan de hand daarvan vaststellen van een voorlopige en daarna definitieve uitslag;

g de arbitrage;

h het in goede staat verkeren van het wedstrijdmateriaal van de vereniging;

i het ook anderszins naleven van het wedstrijdreglement.

4 De WL wordt geassisteerd door de leden van de technische commissie (Teco) voor alle onder lid 3 genoemde taken. Indien voor de assistentie niet voldoende Teco-leden aanwezig zijn, vraagt de WL één of meer clubleden om assistentie. Assistentie laat onverlet de eindverantwoordelijkheid van de WL.

5 De WL brengt zo spoedig mogelijk na het beëindigen van een wedstrijd (competitie, drive, e.d.) de voorlopige einduitslag ter kennis van alle leden.

6 Teneinde de goede gang van zaken te waarborgen, behoren ook tot de taken van de WL:

a het handhaven van de orde en het regelmatig verloop van de wedstrijden;

b het herstellen van fouten en/of onregelmatigheden;

c het toepassen van de spelregels en zo het nodig uitleggen daarvan;

d het in voorkomende gevallen opleggen van straffen;

e het beslechten van onenigheden en het zo nodig voorleggen van geschillen aan het bestuur.

7 De WL is in die kwaliteit lid van de Teco.

8 Indien de WL op een of meer clubwedstrijden verhinderd is, beslist het bestuur – in overleg met WL en Teco – wie de WL vervangt.

1 De Technische commissie (Teco) wordt op de jaarvergadering gekozen uit de leden en bestaat minstens uit drie personen, alsmede de WL.

2 De Teco kiest uit haar midden een voorzitter en verdeelt de overige taken in onderling overleg.

3 De Teco treedt jaarlijks af; alle leden zijn terstond herkiesbaar.

4 De Teco geeft het bestuur adviezen over technische zaken. Het bestuur vraagt de Teco in ieder geval advies omtrent:

a de vaststelling van de wedstrijdkalender voor het winter- en zomerseizoen;

b de wijze van spelen van interne competities en drives;

c de vaststelling van de verdeling van promotie- en degradatieplaatsen, de verdeling van prijzen en de indeling van de nieuwe competitie;

d de samenstelling van vertegenwoordigende teams (viertallen);

e geschillen omtrent arbitrages door de WL.

5 Indien het bestuur afwijkt van de hierboven genoemde adviezen, wordt een motivering van dat besluit gegeven.

6 De Teco assisteert de WL bij haar taken. Hiertoe verdeelt de Teco in overleg met de WL de taken onderling.

7 De Teco stelt zich ten doel, in overleg met het bestuur en na raadpleging van de leden, het speeltechnische peil van de vereniging te verhogen.

8 De Teco legt jaarlijks op de jaarvergadering verantwoording af door een schriftelijk verslag van haar werkzaamheden.

9 Indien in een bestuursvergadering een of meer agendapunten betreffende technische zaken aan de orde wordt/worden gesteld, kan het bestuur de voorzitter van de Teco en/of andere Teco-leden voor deze vergadering uitnodigen.

1 De Redactiecommissie (Reco) wordt op de jaarvergadering gekozen uit de leden en bestaat minstens uit drie personen.

2 De Reco kiest uit haar midden een redactiesecretaris, die als contactpersoon tussen leden en redactie fungeert.

3 De Reco treedt jaarlijks af; alle leden zijn terstond herkiesbaar.

4 De Reco verzorgt – in een door haarzelf vast te stellen frequentie (maar minimaal viermaal per jaar) en omvang – de uitgave van het clubblad Toverslag, die ten doel heeft:

a het publiceren van bestuurlijke stukken , besluiten, mededelingen e.d.;

b het opnemen van door de redactie zelf en/of door leden geproduceerde artikelen die het bridgespel of het verenigingsleven betreffen;

c al hetgeen bevorderlijk is voor een hecht verenigingsleven.

5 De Reco legt jaarlijks op de vergadering verantwoording af door een schriftelijk verslag van haar werkzaamheden.

1 In alle gevallen waarin dit Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Deze beslissingen zullen dezelfde kracht hebben als waren zij ontleend aan de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement.

2 Beroep van leden tegen dergelijke beslissingen is mogelijk op de eerstvolgende ledenvergadering.

 

Aldus vastgesteld in de algemene leden vergadering van 29 maart 2000